Bonne nouvelle ! Nous venons d'installer le plugin "Share Google Contacts" qui permet de partager tous les contacts pour tout le monde.
Pour qu'ils soient bien visibles dans l'application Contacts, il y a une manipulation à effectuer la 1ère fois.
Voici la démarche à suivre pour la 1ère utilisation :
- Connectez-vous à votre compte Google Workspace
- Depuis le menu des applications (en haut à droite), descendez tout en bas jusqu'à l'icône "Share Google Contacts" (un rond bleu avec 2 bonhommes blancs dessus), cliquez dessus
- Une fois dans le "Shared Contacts Manager", cliquez en haut à droit sur "SYNCING" (avec les flèches qui tournent)
- La synchronisation va prendre du temps : les contacts seront probablement synchronisés le lendemain
- Rendez-vous plus tard dans l'application "Contacts" : vous verrez apparaître le libellé "Contacts Myrtéa" dans la bande de gauche, et dedans tous les contacts de Myrtéa
IMPORTANT : il se peut que j'ai déjà effectué la manipulation sur votre compte. Vous pouvez donc, avant toute chose, commencer par aller dans l'application "Contacts" pour voir s'ils s'y trouvent déjà. Si c'est le cas, pas besoin de faire la synchronisation depuis le "Shared Contacts Manager" :)
Utilisation courante :
- Lorsque vous créez un contact, assurez-vous bien qu'il ait le libellé "Contacts Myrtéa".
- Pour attribuer le libellé, cliquez sur la petite étiquette à côté de l'emplacement pour la photo de profil (à côté du bouton Enregistrer)
- La synchronisation s'effectuera une à 2 fois par jour
IMPORTANT : pour que toutes les équipes Myrtéa puissent contacter tout le monde sans problème et sans avoir besoin de demander à quelqu'un, pour que tout le monde puisse être en autonomie, il convient que TOUS VOS CONTACTS (élèves, formateurs, démarchage, clients, partenaires etc.) liés à Myrtéa soient notés avec le libellé "Contacts Myrtéa".