Migration vers l'outil KeeWeb (le cousin de KeePass que nous utilisions avant), qui permettra à tout le monde d'accéder aux mots de passe, sans avoir besoin d'être connecté chez Myrtéa.
La base de données est sur le drive (Organisation interne MO ou MF selon la structure)
Voici les différentes étapes à suivre :
Télécharger l'application
Rendez-vous sur : https:/ /keeweb .info /
et cliquez sur "Download KeeWeb"Installer l'application
Lancez le fichier précédemment téléchargé et laissez-vous guider à travers le setup Keeweb pour l'installer.Premier démarrage
Une fois l'application installée, vous arriverez sur une page sombre. Cliquez sur "More" (les 3 gros points)
Puis cliquez sur Settings (paramètres : engrenage)Passage en français
Allez dans la rubrique "Plugins" (à gauche).
Tout en bas dans Add plugin From URL, copiez/collez l'adresse de la langue FR, soit donc https:/ /plugins .keeweb .info /translations /fr -FR
Puis cliquez sur Install. Cela ajoute la plugin langue FR.
Cliquez sur Switch to this langue pour passer Keeweb en français.Chargement des fichiers
Cliquez ensuite sur "Retour vers l'appli".
Cliquez sur "Plus" (les 3 gros points), puis sur Google Drive.
Sélectionnez ensuite "Lecteurs partagés".
Pour ouvrir la base de données de Myrtéa-Oshadhi :
- Sélectionnez le dossier "Organisation interne MO"
- Allez dans le dossier "Administratif"
- Sélectionnez le fichier Myrtea_passwords
- Le mot de passe n'a pas changé
Pour ouvrir la base de données de Myrtéa Formations :
- Sélectionnez le dossier "Organisation interne MF"
- Allez dans le dossier "Administratif"
- Sélectionnez le fichier MyrteaFormations_passwords
- Le mot de passe n'a pas changé
Une fois que vous aurez sélectionné un fichier, il faudra saisir le mot de passe.
Si vous voulez ajouter une autre base de données, il faut cliquer en bas sur "+Ouvrir/Nouveau" (et refaire la manipulation précédente).
- Option Web
Si vous ne voulez pas installer KeeWeb sur votre ordinateur (je vous le recommande surtout si vous n'y allez pas souvent), vous pouvez passer par l'application en ligne.
Vous y accédez d'ici : https:/ /app .keeweb .info /
L'interface sera en anglais mais est identique à tout ce que je viens de vous décrire :
Cliquez sur "More" (les 3 gros points), puis sur Google Drive.
Sélectionnez ensuite "Shared drives".
Le chemin est ensuite le même. Paramétrage
Que ce soit pour l’application web ou celle qui est installée sur votre PC, procédez au paramétrage suivant :
- Aller dans les paramètres de l’application (les 3 petits points “Plus” puis “Paramètres”
- Descendre jusqu’à la session “Stockage”
- Cocher la case “Ne pas mettre en cache des fichiers d’un stockage offline”
- Décocher “WebDAV”, “OneDrive”
- Au total, il ne doit y avoir que 2 cases cochées : la 1ère (“Ne pas mettre en cache des fichiers …”) et Google Drive
Si vous n’effectuez pas pas cette manip, les données que vous allez saisir vont rester sur votre PC et ne seront pas partagées avec tout le monde.